Organe des Verbandes sind der Verbandsausschuss und der Verbandsvorstand
Verbandsausschuss
Der Ausschuss des Verbandes wird von den Verbandsmitgliedern für die Dauer von 5 Jahren gewählt. Er besteht aus 19 ordentlichen Mitgliedern. Jedes Mitglied hat einen persönlichen Stellvertreter. In jedem der 8 Wahlbezirke, die über das Verbandsgebiet verteilt sind, werden jeweils 2 ordentliche und zwei stellvertretende Personen gewählt. Zusätzlich stellt die Forstverwaltung, die Straßenverwaltung sowie die Deutsche Bahn AG jeweils 1 Ausschussmitglied. Die derzeitige Amtszeit endet am 31.12.2022.
Die Aufgaben des Ausschusses sind in § 20 der Satzung des Verbandes festgelegt und umfassen insbesondere:
- Wahl und Abberufung der Vorstandsmitglieder sowie ihrer Stellvertreter,
- Beschlussfassung über Änderungen der Satzung, des Unternehmens, des Plans oder der Aufgaben, sowie
über die Grundsätze der Geschäftspolitik,
- Beratung des Vorstandes in allen wichtigen Angelegenheiten,
- Beschlussfassung über die Umgestaltung und Auflösung des Verbandes,
- Entlastung des Vorstandes,
- Wahl der Schaubeauftragten.
- Festsetzung des Haushaltsplanes, der Nachtragshaushaltspläne und der Beitragssätze,
- Festsetzung von allgemeinen Grundsätzen für Dienst- und Anstellungsverhältnisse und von Vergütungen
für Mitglieder des Vorstandes und des Ausschusses,
- Festsetzung der Veranlagungsregeln.
Verbandsvorstand
Der Vorstand besteht aus dem Verbandsvorsteher und 8 ordentlichen und 8 stellvertretenden Mitgliedern. Er wird für eine Amtszeit von 5 Jahren vom Ausschuss gewählt. Wie beim Ausschuss endet die derzeitige Amtszeit am 31.12.2022.
Gemäß § 15 der Verbandssatzung obliegen dem Vorstand alle Aufgaben, zu denen nicht durch Gesetz oder Satzung der Verbandsausschuss berufen ist. Er beschließt insbesondere über:
- die Vorlage des Haushaltsplanes und seiner Nachträge,
- den Unterhaltungs- und Pflegeplan sowie die Aufstellung von Unterhaltungsrahmenplänen,
- die Aufnahme von Darlehen und Kassenkrediten sowie Verträge bis zu einer festgesetzten Grenze,
- die Entscheidung im Rechtsmittelverfahren,
- die Aufnahme und Entlassung von Mitgliedern,
- die Einstellung und Entlassung der Dienstkräfte.
Der Verbandsvorsteher führt den Vorsitz im Vorstand. Ihm obliegen alle Geschäfte im Rahmen der Beschlüsse des Ausschusses über die Grundsätze der Geschäftspolitik.
Im Jahr muss mindestens eine Sitzung des Ausschusses und eine Sitzung des Vortandes stattfinden. Aus Gründen der Praktibilität wird in der Regel einmal jährlich eine gemeinsame Sitzung von Vorstand und Ausschuss einberufen. Darüber hinaus gesonderte Sitzungen finden bei Bedarf statt.
Wahlbezirke
Die Wahl der Mitglieder des Vorstandes und des Ausschusses erfolgt in den nachstehenden Wahlbezirken:
Der Wahlbezirk I umfasst die Gebiete der Samtgemeinde Schwarmstedt – Bothmer, Grindau, Schwarmstedt, Norddrebber, Gilten, Hope, Lindwedel, Buchholz, Essel – und der Samtgemeinde Ahlden - Grethem, Eickeloh, Hademstorf -.
Der Wahlbezirk II umfasst das Gebiet der Stadt Neustadt a. Rbge. mit den Stadtteilen Stöckendrebber, Niedernstöcken, Mandelsloh, Esperke, Vesbeck, Welze, Brase, Helstorf und Amedorf.
Der Wahlbezirk III umfasst das Gebiet der Stadt Neustadt a. Rbge. mit den Stadtteilen Büren, Evensen, Wulfelade, Hagen, Dudensen, Borstel, Eilvese, Mariensee und Empede.
Der Wahlbezirk IV umfasst das Gebiet der Stadt Neustadt a. Rbge. mit den Stadtteilen Luttmersen, Averhoy, Metel, Scharrel, Basse, Otternhagen und Suttorf.
Der Wahlbezirk V umfasst die Gebiete der Stadt Neustadt a. Rbge. mit den Stadtteilen Neustadt (Kernstadt), Schneeren, Poggenhagen und Bordenau sowie der Stadt Wunstorf mit den Stadtteilen Klein Heidorn und Blumenau.
Der Wahlbezirk VI umfasst das Gebiet der Stadt Garbsen mit den Stadtteilen Frielingen, Schloß Ricklingen, Horst, Meyenfeld, Garbsen, Osterwald OE, Osterwald UE, Stelingen, Heitlingen und Berenbostel.
Der Wahlbezirk VII umfasst die Gebiete der Stadt Langenhagen mit den Stadtteilen Engelbostel, Kaltenweide, Schulenburg und Godshorn sowie der Gemeinde Wedemark mit den Ortsteilen Resse, Negenborn, Abbensen, Duden-/ Rodenbostel, Scherenbostel und Bissendorf.
Der Wahlbezirk VIII umfasst das Gebiet der Gemeinde Wedemark mit den Ortsteilen Berkhof, Elze, Oegenbostel, Bennemühlen, Hellendorf, Brelingen, Mellendorf, Wennebostel und Gailhof.